Effective date: May 3, 2026 · Last updated: May 3, 2026
Terms & Privacy Policy
This page explains how Rio Fit Club operates the website, course signups, communications, digital course access, events, and community features.
Plain-language note: this document is designed to be transparent and compliance-minded. It is not a substitute for advice from licensed counsel in Brazil, the United States, or any other jurisdiction.
Terms of Service
1. Who we are
Rio Fit Club provides language, fitness, community, event, and digital course experiences connected to Rio de Janeiro. For legal/privacy questions, contact support@riofitclub.com.
2. Acceptance of these Terms
By visiting the website, submitting a signup form, joining a course, attending an event, using the course portal, or participating in community channels, you agree to these Terms and the Privacy Policy below. If you do not agree, do not use the services.
3. Services
Rio Fit Club may offer landing pages, cohort registration, online or in-person courses, digital lessons, events, community communications, email/SMS/WhatsApp updates, certificates, and related content. Some services may be free; others may be paid in the future. Any paid offer will show price, billing terms, cancellation terms, and refund terms before purchase.
4. Eligibility
You must be at least 18 years old or have permission from a parent/legal guardian. You agree to provide accurate information and keep your contact details current.
5. Accounts and course access
If you receive course portal access, you are responsible for protecting your login link, code, password, or device. You may not share access, scrape content, bypass access controls, or interfere with platform security.
6. Community standards
Rio Fit Club should feel safe, real, and respectful. You agree not to harass, threaten, discriminate, exploit, impersonate, spam, post illegal content, share private information about others, or disrupt classes/events/community spaces. We may remove content or restrict access if these standards are violated.
7. Fitness and educational disclaimer
Rio Fit Club content is educational and community-oriented. Fitness activities involve risk. You are responsible for deciding whether an activity is appropriate for your health, ability, and medical condition. Consult a qualified professional before starting or changing a fitness routine. Language-learning outcomes, professional opportunities, social outcomes, or financial results are not guaranteed.
8. Intellectual property
The website, brand, copy, course materials, videos, lesson plans, exercises, templates, designs, software, and related materials belong to Rio Fit Club or its licensors. You may use course materials for personal learning only. You may not sell, reproduce, publish, distribute, sublicense, or train AI models on Rio Fit Club content without written permission.
9. User content
If you submit messages, assignments, photos, videos, testimonials, comments, or profile information, you confirm you have the right to submit them. You grant Rio Fit Club a limited license to use that content to operate the service, provide feedback, moderate community spaces, and display content you choose to make public. We will ask for separate permission before using private student content in public marketing whenever reasonably required.
10. Third-party services
We may use providers such as hosting platforms, databases, email/SMS/WhatsApp tools, analytics tools, payment processors, video meeting tools, and embedded media providers. Their terms and privacy policies may also apply.
11. Changes, suspension, and termination
We may update, pause, cancel, or change a service when necessary for operational, safety, legal, or business reasons. You may stop using the service at any time. We may suspend access if you violate these Terms or create risk for Rio Fit Club or other participants.
12. Limitation of liability
To the maximum extent permitted by law, Rio Fit Club is not liable for indirect, incidental, special, punitive, or consequential damages, lost profits, lost opportunities, service interruptions, third-party platform failures, or outcomes outside our reasonable control. Nothing in these Terms limits rights that cannot be limited under applicable consumer, privacy, or civil law.
13. Governing law and consumer rights
For users in Brazil, these Terms are interpreted with applicable Brazilian law, including the Consumer Defense Code, the Marco Civil da Internet, and the LGPD where applicable. For users outside Brazil, local mandatory consumer/privacy rights may also apply.
Privacy Policy
1. Controller and contact
Rio Fit Club is the controller for personal data collected through this website and related services unless another controller is clearly identified. Contact: support@riofitclub.com.
2. Personal data we collect
Name, email, phone/WhatsApp, language preference, role, English level, consent records.
Login events, lesson progress, quiz results, homework, messages, certificates, attendance, support requests.
IP address, browser, device, referring pages, approximate location, cookies, analytics events, security logs.
RSVPs, messages, photos/videos you submit, public profile choices, testimonials, event participation.
3. Why we use data
- Register you for courses, events, waitlists, or community access.
- Send course access, reminders, materials, confirmations, support responses, and operational notices.
- Send marketing or cohort updates only where consent or another valid legal basis applies.
- Operate, secure, debug, personalize, and improve the website/course portal.
- Issue certificates, manage progress, prevent abuse, and comply with legal obligations.
4. LGPD legal bases
For Brazilian data subjects, processing may rely on: consent; performance of a contract or preliminary procedures; legitimate interests balanced against your rights; compliance with legal/regulatory obligations; and, where necessary, regular exercise of rights in judicial, administrative, or arbitration proceedings.
5. A2P, SMS, WhatsApp, and email compliance
By submitting a form with a phone number and checking the consent box, you authorize Rio Fit Club to send application-to-person (A2P) and automated or manually triggered messages about signup, course access, event updates, reminders, community notices, and relevant offers.
- Consent is not a condition of purchase.
- Message frequency varies.
- Message and data rates may apply.
- Opt out: reply STOP, SAIR, or CANCELAR where supported, use unsubscribe links in email, leave a WhatsApp group, or email support@riofitclub.com.
- Help: reply HELP where supported or contact support@riofitclub.com.
- We keep consent, opt-in source, timestamp, and opt-out records for compliance and auditing.
6. Sharing and processors
We do not sell personal data. We may share data with processors that help us operate the service, including hosting, database, authentication, email delivery, SMS/WhatsApp messaging, analytics, payment, video meeting, automation, storage, security, and support providers. Providers may process data in Brazil, the United States, the European Union, or other countries.
7. International transfers
Because Rio Fit Club uses global cloud and communications providers, personal data may be transferred internationally. We use contractual, technical, and organizational safeguards appropriate to the service and provider, and we aim to follow LGPD requirements for international transfer where applicable.
8. Retention
We keep personal data only as long as reasonably necessary for the purposes described here, including course delivery, records, certificates, security, legal compliance, dispute resolution, and consent/opt-out auditing. When data is no longer needed, we delete, anonymize, or restrict it where feasible.
9. Your LGPD/privacy rights
Subject to legal limits, you may request confirmation of processing, access, correction, anonymization/blocking/deletion of unnecessary or excessive data, portability where applicable, information about sharing, review of consent, withdrawal of consent, objection to unlawful processing, and deletion of consent-based data except where retention is legally permitted.
To exercise rights, email support@riofitclub.com. We may need to verify your identity before acting on a request.
10. Security
We use reasonable administrative, technical, and organizational measures to protect personal data. No internet service is perfectly secure, and you are responsible for safeguarding your login methods and devices.
11. Children and minors
Rio Fit Club is not intended for children under 13. Minors should use the service only with parent/legal guardian consent. We do not knowingly collect children’s data for behavioral advertising.
12. Cookies and analytics
We may use cookies, local storage, pixels, logs, or analytics tools to keep the site functional, remember preferences, measure performance, secure accounts, and understand traffic. You can control cookies through your browser, but some features may not work without them.
13. Updates
We may update these Terms and Privacy Policy. Material updates will be reflected by the “Last updated” date and, where appropriate, communicated by email or website notice.
Termos de Serviço
1. Quem somos
Rio Fit Club oferece experiências de idioma, fitness, comunidade, eventos e cursos digitais conectadas ao Rio de Janeiro. Para questões legais ou de privacidade, entre em contato por support@riofitclub.com.
2. Aceitação dos Termos
Ao acessar o site, enviar formulário de inscrição, participar de curso, evento, portal digital ou canais de comunidade, você concorda com estes Termos e com a Política de Privacidade. Se não concordar, não utilize os serviços.
3. Serviços
Rio Fit Club pode oferecer páginas de inscrição, cadastro para turmas, cursos online ou presenciais, aulas digitais, eventos, comunicações de comunidade, atualizações por email/SMS/WhatsApp, certificados e conteúdos relacionados. Alguns serviços podem ser gratuitos; outros podem ser pagos futuramente. Qualquer oferta paga informará preço, cobrança, cancelamento e reembolso antes da compra.
4. Elegibilidade
Você deve ter pelo menos 18 anos ou autorização de pai/mãe/responsável legal. Você concorda em fornecer informações verdadeiras e manter seus dados atualizados.
5. Conta e acesso ao curso
Se receber acesso ao portal, você é responsável por proteger seu link, código, senha ou dispositivo. É proibido compartilhar acesso, copiar conteúdo em massa, burlar controles de acesso ou interferir na segurança da plataforma.
6. Regras de comunidade
Rio Fit Club deve ser um ambiente seguro, real e respeitoso. Você concorda em não assediar, ameaçar, discriminar, explorar, se passar por outra pessoa, enviar spam, publicar conteúdo ilegal, expor dados privados de terceiros ou prejudicar aulas, eventos e espaços de comunidade. Podemos remover conteúdo ou restringir acesso em caso de violação.
7. Aviso educacional e fitness
O conteúdo do Rio Fit Club tem finalidade educacional e comunitária. Atividades físicas envolvem riscos. Você é responsável por decidir se uma atividade é adequada à sua saúde, capacidade e condição médica. Consulte profissional qualificado antes de iniciar ou alterar rotina de exercícios. Não garantimos resultados de aprendizado, profissionais, sociais ou financeiros.
8. Propriedade intelectual
Site, marca, textos, materiais de curso, vídeos, planos de aula, exercícios, templates, designs, software e materiais relacionados pertencem ao Rio Fit Club ou licenciadores. Você pode usar materiais para estudo pessoal. Não pode vender, reproduzir, publicar, distribuir, sublicenciar ou treinar modelos de IA com conteúdo do Rio Fit Club sem autorização por escrito.
9. Conteúdo do usuário
Ao enviar mensagens, tarefas, fotos, vídeos, depoimentos, comentários ou dados de perfil, você declara ter direito para fazê-lo. Você concede ao Rio Fit Club licença limitada para operar o serviço, dar feedback, moderar comunidade e exibir conteúdo que você escolher tornar público. Pediremos permissão separada antes de usar conteúdo privado de aluno em marketing público quando razoavelmente necessário.
10. Serviços de terceiros
Podemos usar provedores de hospedagem, banco de dados, email/SMS/WhatsApp, analytics, pagamentos, videoconferência e mídia incorporada. Termos e políticas desses terceiros também podem se aplicar.
11. Alterações, suspensão e encerramento
Podemos atualizar, pausar, cancelar ou alterar serviços por motivos operacionais, segurança, legais ou comerciais. Você pode parar de usar o serviço a qualquer momento. Podemos suspender acesso se houver violação destes Termos ou risco para Rio Fit Club ou participantes.
12. Limitação de responsabilidade
Na máxima extensão permitida por lei, Rio Fit Club não responde por danos indiretos, incidentais, especiais, punitivos ou consequenciais, lucros cessantes, perda de oportunidades, interrupções, falhas de terceiros ou resultados fora de nosso controle razoável. Nada nestes Termos limita direitos que não podem ser limitados por lei aplicável.
13. Lei aplicável e direitos do consumidor
Para usuários no Brasil, estes Termos são interpretados conforme a legislação brasileira aplicável, incluindo Código de Defesa do Consumidor, Marco Civil da Internet e LGPD quando aplicável. Direitos obrigatórios locais de consumidores e privacidade também podem se aplicar a usuários fora do Brasil.
Política de Privacidade
1. Controlador e contato
Rio Fit Club é o controlador dos dados pessoais coletados por este site e serviços relacionados, salvo quando outro controlador for claramente identificado. Contato: support@riofitclub.com.
2. Dados pessoais coletados
Nome, email, telefone/WhatsApp, idioma, função, nível de inglês e registros de consentimento.
Login, progresso, quizzes, tarefas, mensagens, certificados, presença e suporte.
IP, navegador, dispositivo, origem de tráfego, localização aproximada, cookies, eventos de analytics e logs de segurança.
RSVPs, mensagens, fotos/vídeos enviados, perfil público escolhido, depoimentos e participação.
3. Finalidades
- Gerenciar inscrição em cursos, eventos, listas de espera ou comunidade.
- Enviar acesso, lembretes, materiais, confirmações, suporte e avisos operacionais.
- Enviar marketing ou atualizações de turmas apenas com consentimento ou outra base legal válida.
- Operar, proteger, corrigir, personalizar e melhorar site e portal.
- Emitir certificados, gerenciar progresso, prevenir abuso e cumprir obrigações legais.
4. Bases legais da LGPD
Para titulares no Brasil, o tratamento pode se basear em: consentimento; execução de contrato ou procedimentos preliminares; legítimo interesse ponderado com seus direitos; cumprimento de obrigação legal/regulatória; e, quando necessário, exercício regular de direitos em processo judicial, administrativo ou arbitral.
5. Conformidade A2P, SMS, WhatsApp e email
Ao enviar formulário com número de telefone e marcar a caixa de consentimento, você autoriza Rio Fit Club a enviar mensagens application-to-person (A2P), automatizadas ou acionadas manualmente, sobre inscrição, acesso ao curso, eventos, lembretes, comunidade e ofertas relevantes.
- Consentimento não é condição de compra.
- A frequência das mensagens varia.
- Tarifas de mensagem e dados podem se aplicar.
- Cancelamento: responda STOP, SAIR ou CANCELAR quando suportado, use links de descadastro em emails, saia do grupo de WhatsApp ou envie email para support@riofitclub.com.
- Ajuda: responda HELP quando suportado ou contate support@riofitclub.com.
- Mantemos registros de consentimento, origem do opt-in, data/hora e opt-out para conformidade e auditoria.
6. Compartilhamento e operadores
Não vendemos dados pessoais. Podemos compartilhar dados com operadores necessários para o serviço, incluindo hospedagem, banco de dados, autenticação, email, SMS/WhatsApp, analytics, pagamentos, videoconferência, automação, armazenamento, segurança e suporte. Provedores podem tratar dados no Brasil, EUA, União Europeia ou outros países.
7. Transferências internacionais
Como usamos provedores globais de nuvem e comunicação, dados pessoais podem ser transferidos internacionalmente. Usamos salvaguardas contratuais, técnicas e organizacionais adequadas ao serviço e ao provedor, buscando atender aos requisitos da LGPD para transferência internacional quando aplicável.
8. Retenção
Mantemos dados pessoais pelo tempo razoavelmente necessário para as finalidades descritas, incluindo curso, registros, certificados, segurança, obrigações legais, resolução de disputas e auditoria de consentimento/opt-out. Quando não forem mais necessários, apagamos, anonimizamos ou restringimos os dados quando viável.
9. Seus direitos pela LGPD
Observados limites legais, você pode solicitar confirmação de tratamento, acesso, correção, anonimização/bloqueio/eliminação de dados desnecessários ou excessivos, portabilidade quando aplicável, informação sobre compartilhamento, revisão de consentimento, revogação de consentimento, oposição a tratamento irregular e eliminação de dados tratados com consentimento salvo hipóteses legais de retenção.
Para exercer direitos, envie email para support@riofitclub.com. Podemos precisar verificar sua identidade.
10. Segurança
Adotamos medidas administrativas, técnicas e organizacionais razoáveis para proteger dados pessoais. Nenhum serviço online é totalmente seguro, e você deve proteger seus métodos de login e dispositivos.
11. Crianças e adolescentes
Rio Fit Club não é destinado a crianças menores de 13 anos. Menores devem usar o serviço apenas com consentimento de pai/mãe/responsável legal. Não coletamos conscientemente dados de crianças para publicidade comportamental.
12. Cookies e analytics
Podemos usar cookies, armazenamento local, pixels, logs ou analytics para funcionamento do site, preferências, desempenho, segurança e análise de tráfego. Você pode controlar cookies no navegador, mas alguns recursos podem não funcionar sem eles.
13. Atualizações
Podemos atualizar estes Termos e esta Política. Atualizações relevantes aparecerão na data de “Última atualização” e, quando apropriado, serão comunicadas por email ou aviso no site.